Grupos de trabajo
~Grupos de trabajo~
Mi nombre es Andrea, soy estudiante universitaria de la carrera de comunicación y en esta ocasión voy a hablarles de los grupos de trabajo,sus características y las actitudes necesarias para poder trabajar de manera funcional en uno. Así como las diferencias de un grupo de trabajo y un equipo de trabajo.
Trabajo en grupo, ¿Qué es?
Es un conjunto de personas profesionales con un tema en común, estos analizan diversos aspectos organizacionales dependiendo el área en la cual se estén desarrollando.
Al mismo tiempo contribuyen a obtener resultados favorables dentro de alguna organización y obtener un crecimiento profesional mayor.
TIPOS DE GRUPOS DE TRABAJO.
Se dividen en:
- Formales: Aquellos que poseen determinadas tareas y practican sus labores dentro de una organización, así como sus conductas son dirigidas por la misma organización y su conjunto de normas.
- Informales: Son grupos inexistentes en la estructura organizacional de la empresa, normalmente estos grupos surgen de la amistad entre compañeros laborales. Es importante mencionar que estos grupos no poseen un objetivo determinado y la organización en la que laboran pasa a un segundo plano.
Características.
Para que un grupo de trabajo sea funcional, se debe compartir el mismo objetivo, esta clase de grupos debe tener ideas coherentes estipuladas para no debilitar el sentido de pertenencia de los miembros, de esta forma los integrantes continuarán cooperando entre sí para hacer crecer su reputación conforme los vayan obteniendo resultados.
Es recomendable que los grupos de trabajo sean pequeños para estimular una estabilidad y proximidad entre sus miembros y al mismo tiempo un mejor desempeño por parte de los mismos.
Es importante no olvidar que cada integrante del grupo debe aportar algo y saber trabajar con los recursos que este posee, lo cual fomentará la creatividad del mismo y ayudará en la resolución de problemas que estos se presenten en el grupo de trabajo.
Por último, se debe hacer una delegación de tareas equitativas y justa para reforzar el sentido de responsabilidad dentro del grupo.
Factores de riesgo.
Es normal que diversos roces se presenten en estos grupos de trabajo sin embargo hay que tomar en cuenta las siguientes medidas para evitarlos.
- El número: Entre menos integrantes sean, es mejor. Existe más proximidad y unión, mejor comunicación. Si el número de integrantes excede los doce, es seguro que existirán diversas situaciones que afecten el desempeño del mismo grupo y su liderazgo.
- Roles: Es fundamental que cada integrante conozca y acepte el papel que desempeña en el grupo así como la función que le corresponde.
- Normas: Deben existir estipulaciones para evitar conductas inapropiadas, deben guiarse la mayor parte de las veces por el objetivo o bien común del grupo de trabajo.
- Metas: Imponerse metas es importante para que el grupo reconozca el camino por el cual debe ir y que es lo que se desea obtener.
- Cohesión: Este punto es fundamental para la formación de grupos y que deben mantenerse unidos compartiendo metas en común y fomentando la influencia de comunicación en el entorno.
- Liderazgo: En todo grupo debe existir uno, esta persona se encarga de dirigir a los integrantes hacia su objetivo bruto.
Actitudes para trabajar en grupo.
- Escuchar a los integrantes: Todos debemos prestar atención cuándo algún integrante se encuentre aportando algún comentario u opinión. Nunca sabes cuando alguien puede cambiarte la vida con un par de frases.
- Optimismo: Encontrar y optimizar las ideas que los integrantes brinden al grupo de trabajo.
- Pensar antes de hablar: Antes de brindar alguna idea u opinión debemos haberla canalizado para que está sea funcional y sea aceptable y de ayuda al grupo.
- Sentido de delegación: Al repartir las tareas asignadas, deben ser equitativas para todos.
- Solidaridad: Apoyar a los compañeros que se vean envueltos en dificultades ante alguna tarea con un impacto de dificultad.
- Responsabilidad: El cumplimiento de objetivos y normas es fundamental para el funcionamiento del grupo, esto conlleva al compromiso.
- Iniciativa: Esto es importante para poder funcionar de manera armoniosa en un grupo de trabajo y al mismo tiempo genera importancia individual.
A continuación vamos a conocer las diferencias entre el trabajo en equipo y el trabajo en grupo, ya que en muchas ocasiones pensamos que se refiere a los mismo sin ser del todo cierto.
Trabajo en equipo.
- Existe menos tensión al compartir una carga igualitaria.
- La responsabilidad es de forma grupal.
- Comparten los incentivos obtenidos, ya sean profesionales o económicos.
- Las decisiones tomadas en equipo suelen ser más funcionales.
- Existe una mayor unión y reconocen las aptitudes de los integrantes.
Trabajo en grupo.
- Liderazgo severo.
- Responsabilidad individualizada.
- Los resultados son vistos como esfuerzo individual.
- Se evaden conflictos.
- Se centran demasiado en tareas fijas.
- No reconoce con facilidad los valores e incompetencias de sus miembros.
Debemos respetar la forma de trabajo tanto de un equipo como de un grupo ya que los integrantes trabajan conforme logren acomodarse, probablemente tú te sientas más cómodo en un equipo por la proximidad o en un grupo para evitar sentirse presionado por las fallas ajenas.
Espero esta información sea de ayuda, hasta la próxima.
Fuentes:
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